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Assistente de Operações (Rio de Janeiro - RJ)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente de Operações para atuar presencial no Rio de Janeiro e sua missão será Controlar as rotinas administrativas da área de Operações, incluindo pedidos de reembolso, preenchimento de formulários contidos nos procedimentos internos do departamento e administrar os arquivos.

Responsabilidades e atribuições

• Digitalizar e arquivar toda documentação do departamento;

• Organizar os arquivos físicos;

• Preparar e organizar as atas de reunião das trocas de turma;

• Preencher e administrar os pedidos de reembolso;

• Administrar a execução das sistemáticas de solicitações de suprimentos e materiais de bordo;

• Administrar as sistemáticas de controle mensal de consumo de combustíveis e água, exigidas pelo cliente;

• Administrar as sistemáticas de registro de viagem (RVE) e relatórios diários das embarcações da frota;

• Administrar todos os registros de bordo, bem como as validades dos certificados e documentos de bordo;

• Acompanhar a gestão do departamento nas trocas de turma;

• Familiarizar-se com as ferramentas da Cultura de Segurança da Baru Offshore;

• Seguir a política de QSMS e suas diretrizes, normas e procedimentos complementares;

• Relatar imediatamente a seus superiores quaisquer indícios de acidentes, incidentes e ocorrências perigosas, existentes no local de trabalho, cooperando em todas as investigações realizadas;

Requisitos e qualificações

Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins concluído ou em andamento;

Desejável conhecimento do pacote office;

Vivência no setor marítimo será um diferencial.

Informações adicionais

Regime de trabalho Presencial


Benefícios:

  • Plano de saúde e Odontológico
  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Previdência Privada
  • Seguro de Vida
  • Gympass
  • Programas de Assistência ao colaborador (Meu amigo Doutor e Use Vida)

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com a área de Recursos Humanos
  3. Etapa 3: Entrevista com o gestor técnico
  4. Etapa 4: Avaliação comportamental (DISC)
  5. Etapa 5: Avaliação Médica (ASO)
  6. Etapa 6: Contratação

CONHEÇA A BARU OFFSHORE

Somos uma empresa brasileira de navegação (EBN) com operações em toda a costa brasileira e desde 2011 atuamos na prestação de serviços de apoio marítimo offshore à indústria de petróleo & gás. Nossas embarcações estão capacitadas a operar o transporte de cargas sólidas ou líquidas e transporte de pessoas.

 

Possuímos escritórios e bases operacionais nas regiões Sudeste (Rio de Janeiro) e Nordeste (Sergipe e Rio Grande do Norte) do Brasil e uma frota ampla para apoiar a demanda do setor em todo o país, sendo 14 FSVs, 4 Surfers e 2 PSVs.

 

Temos como propósito sermos reconhecidos como uma empresa de destaque na gestão de operações na navegação de apoio marítimo (offshore) e para viabilizar esse objetivo estratégico nosso direcionamento é a Excelência Operacional.

 

Contamos com uma equipe com mais de 400 pessoas e esse time não para de crescer.  Venha fazer parte da equipe da Baru! 

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